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厦门市信息协会部门工作职责
新闻来源于:管理员 发布时间:2013-09-08 15:31:39 浏览次数:2317

 

厦门市信息协会秘书长工作职责

 

办公室工作职责

1、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、消防、房管、工会、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
2、负责做好各种会议的会务工作;
3、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;
4、负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作,建立各种资料信息库,做到资料齐全、整理规范、查询便捷,会员资料不漏不缺、分组分类管理。
5、负责做好上情下达、下情上达的工作,提出制定有关工作制度的建议,保彰工作人员的合法权益,对表现良好的工作人员提出表彰意见。
6、印章、证件、代码、票据设专人管理,管理人要做好安全防范措施,严格按规定办事,不乱放,不乱用。
7、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;
8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;
9、工作人员有权也应积极提出协会工作改善和改进建议,养成勤奋、团结、向上的良好风气,做到自觉、自律,鼓励创新和开展创收工作,并作为考核的指标之一。
10、其它日常事务及完成领导交办的其它工作。

 


财务室工作职责

1、负责贯彻实施国家、省、市财务管理的有关法律法规和财务规章制度,按照财务规则和会计制度,规范本单位的财务行为。
2、负责制定本单位内部财务管理制度并组织实施。
3、负责统筹安排本单位财务收支预算,并对预算执行情况进行监督。
4、负责管理和监督本单位行政经费、事业经费、专项经费的财务开支和会计核算工作。
5、负责组织编制本单位财务决算报告,分析财务收支计划完成及资产变动情况。
6、负责管理本单位资产,包括固定资产的价值管理,落实本单位资产管理制度并组织实施。
7、负责指导和监督本单位做好属地采购项目的编制和实施。
8、负责管理本单位收费及罚没收入。
9、负责管理本单位收费专用票据、收入统一票据和内部财务收款收据等各类票据的管理工作。
10、负责本单位内部审计和日常财务监督检查,配合有关部门做好本单位财务收支检查和审计工作。
11、负责本单位会计基础工作规范化、会计专业知识培训及会计信息管理工作。
12、负责承办领导及上级有关部门交办的其它工作。

 


编辑部工作职责

1、以“办会刊、建网站服务会员、服务事业发展”为准则,强化协会的理论阵地建设。
2、确定该期重点栏目,并根据栏目组织稿件。
3、按照学术规范对确定刊用稿件进行文字编辑和版面编辑。
4、会刊每期按时将稿件送印刷厂发排,网站内容定期更新并认真校对,杜绝差错。
5、会刊每期印刷结束召开编后会,对该期会刊质量进行总结讲评。网站定期召开评审会,对内容和质量进行总结和改进。
6、加强与兄弟协会编辑部和网站之间的联系,扩大协会影响。
7、加强与同行的联系交流、合作。

 

会员服务部工作职责

1、网站维护及信息更新。
2、做好新会员发展工作。受理入会申请,进行入会资格审查,提出初审意见,按工作程序报批,办理新会员入会的手续。
3、负责会员的日常管理工作。做好会员情况统计;保持与会员的经常性联系;与办公室配合组织催缴会费工作;受理会员退会申请,办理会员退会手续;建立会员档案。
4、受理理事、常务理事、副会长候选人的申请,提出初审意见,按程序履行审查报批手续,提交会员大会(理事会)选举。
5、负责会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会的筹备组织工作。
6、动员和组织会员参加我会开展的有关活动。了解会员工作情况,向政府相关部门及协会领导反馈会员的意见和建议。
7、 负责与国内社会企事业单位的沟通,整合资源,为协会提供物质经济支援;
8、 办理上级交办的其他事项。

 


学术研究部职责


1、做好课题研究规划和课题开发工作;
2、提出评审优秀科研成果,开展表彰活动;
3、做好信息管理与服务,适时提出课题研究建议;
4、配合举办学术文化的系列活动,扩大宣传,提高知名度;
5、定期举办学术沙龙,以拓展知识面为目的,邀请学术精英进行面对面的交流;
6、协助举办各类名家学者的学术讲座,并在第一时间将讲座内容向大家反馈;
7、以网络和会刊为窗口和平台,向会员介绍各种学术资源及最新的学术动态,展示学术研究成果,努力营造浓厚、真实的学术氛围。

 


教育培训部职责

1、负责制定教育、培训工作的总体规划;
2、负责制定符合实际的培训管理规章制度的实施办法,并组织实施。
3、负责制订年度教育、培训工作计划。
4、负责各级各类培训项目的需求调研、开发、策划、谈判以及实施工作。
5、加强与各方面的合作,积极拓展招生渠道和专业领域,确保同济大学工程硕士研究生厦门教学点的正常运作和健康发展。
6、负责“软考”辅导班、培训班、教学点的日常教学和学员的管理工作。
7、负责培训项目的各项收费管理工作。
8、负责培训项目信息收集、相关数据的整理统计上报等工作。


事业发展部职责

1、组织、策划协会活动,维持协会正常、有效的运作及可持续发展,确保协会的整体效益能有一个大的提升。
2、善于发现公司各部门存在的问题,并提出切实可行的解决方案。
3、积极收集信息资讯,了解同行业的运作模式,提出活动建议。
4、按年度为协会的中、长期发展做出前瞻性的方案,按季度为协会的近期运作做出可行性的方案。
5、 按月份为协会的下一月份主要工作提交即时性方案。
6、负责协会与国内外相关行业团体的联络与交流。
7、发展会员。
8、协调各专委会的工作,促进各专委会工作的开展。
9、为会员牵线搭桥,协助会员做好相关工作。
10、利用协会现有资源,对协会的活动方案提出修改或完善的建议。
11、及时完成上级交代的任务。

 
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